Un examen conçu dans la plateforme Moodle examens, imprimé en papier sous la forme de « feuille de questions » et « feuilles de réponses ». 

Les étudiants codent les réponses aux questions sous la forme de croix ou coches sur la « feuille de réponse ». Les feuilles de réponses sont ensuite numérisées sur un mopieur UNIGE puis téléversées dans la plateforme Moodle, qui analysera chaque copie et l’évaluera automatiquement.

Il est ensuite possible à l’enseignant de voir le résultat de la numérisation, de corriger d’éventuelles erreurs et de permettre aux étudiants de consulter leur copie.

Vous devez – tout d’abord – avoir un espace d’examen sur la plateforme Moodle d’examens de votre faculté. Ceci est fait automatiquement lors des sessions d’examen, dans certaines facultés. Ceci peut être réalisé sur demande également. Pour plus d’informations contactez votre référent facultaire.

Le premier examen effectué à l'aide d'Offline Quiz s'est déroulé lors de la session d'examens du semestre d'automne 2021/22.

Les principaux avantages de ce type d’examen sont de permettre la passation d’un très grand nombre d’étudiants, et que le traitement des réponses des étudiants soit automatisé.

De plus, au contraire des solutions commerciales existantes à l’UNIGE, il peut être réalisé de manière autonome par l’équipe enseignante et sur un matériel varié. Le taux de copies à vérifier ou corriger manuellement a également été très faible lors des examens réalisés jusqu’ici.

Les limites de ce type d’examen sont les types de question qu’il est possible d’utiliser (QCM, QCU).

Il n’y a pas de limite technique au nombre d’étudiants. La limite viendra probablement d’aspects organisationnels tels que le nombre de places dans la/les salle(s) d’examen(s).

• L’examen Offline Quiz est une suite de questions d’un type particulier.
• Il est possible de réaliser des groupes/versions d’examen jusqu’au nombre de 6.
• Les types de questions actuellement compatibles sont : QCM et QCU.

Outre la possibilité d’offrir des versions d’examens (A, B, etc.) l’examen Offline Quiz est essentiellement un examen sur papier, et les règles et bonnes pratiques existant doivent être appliqués.

Il est très important de faire attention à :

• Impression : Les « feuilles de réponse » doivent être proprement imprimées (et non pas photocopiées ensuite) sur une imprimante ayant suffisamment d’encre. L’impression doit être claire et nette.
• Numérisation : Les « feuilles de réponse » doivent être numérisées selon les pratiques recommandées dans la documentation, afin que les copies aient une qualité suffisante et que leur traitement puisse se faire de manière optimale par la plateforme Moodle.
• Numérisation en 300 DPI minimum, mode Noir et Blanc, et mode non-compact (ou non-compressé)
• Remplissage par les étudiants : Les réponses des étudiants doivent être reportées sur la feuille de réponse à l'aide de croix. Il faut faire attention à la façon de coder les réponses (et à la possibilité d'annuler une réponse).
• Il est important de souligner ces consignes aux étudiants et de leur indiquer que les traits doivent être précis. Les feutres et crayons sont à éviter absolument.
• Un "examen blanc" devrait être réalisé avec les étudiants afin d'anticiper d'éventuels problèmes et de les accoutumer au système.
• Vérification manuelle : L'outil ne pouvant garantir une analyse des croix des étudiants sans erreurs, nous recommandons de vérifier manuellement les copies des étudiants.
• Copies papier avant numérisation : identifier et regrouper les copies qui semblent moins bien remplies (croix épaisses, croix au crayon, feuille sale, etc.) afin de faciliter leur vérification manuelle.
• Copies numérisées et analysées par Moodle : vérifier l'ensemble des copies traitées par Moodle, et plus particulièrement les copies identifiées comme "possiblement problématiques" et regroupées ci-dessus.

• Les copies originales doivent être conservées en bon état.
• En cas de problème de numérisation ou d’envoi des copies, il est possible de numériser à nouveau les documents et de les renvoyer.
• En cas de problème majeur, l’équipe EA se tient à votre disposition pour analyser la problématique et vous offrir un accompagnement pour la résoudre.

De la même manière qu’un examen papier réalisé de cette manière.

Il peut être intéressant de réaliser plusieurs versions d’examen, ou le cas échéant de garantir que les étudiants ne communiquent pas entre les cohortes.

Les technologies utilisées sont la plateforme Moodle d’examens et le module d'activité Offline Quizz développé par l'université de Vienne.

Comme pour tous les examens sur ordinateur ou assistés par ordinateur, le point de départ – à la charge de l’équipe enseignante – est de s’assurer qu’un espace d’examen destiné à l’enseignement en question existe. Ensuite il est nécessaire d’y créer une activité de type « Offline Quiz » dans ce cas du coup.

Vous pourrez compter sur l’aide de la cellule facultaire ou de l’équipe EA si vous rencontrez des problèmes ou nécessitez de l’aide concernant la création de vos questions ou l’impression des « feuilles de questions » et « feuilles de réponses ».

Vous pourrez également compter sur ces équipes – en cas de besoin – lors de la numérisation et la soumission des copies.

La passation se réalisant sur papier, les délais d’organisation d’examens habituels s’appliquent.

La création de l’examen se réalisant sur Moodle examens, nous conseillons cependant de préparer l’examen à l’avance afin d’anticiper d’éventuelles questions ou problèmes et d’avoir le temps de les adresser aux équipes de support.

Vous pourrez en tout temps contacter les référents facultaire disponible dans les informations additionnelles, ou l’équipe EA sur eassessment(at)unige.ch.