Enregistrements par défaut
Dès septembre 2023, les enseignements seront enregistrés par défaut dans les salles équipées. Sans action de l’enseignant-e, l’enseignement est enregistré et placé automatiquement sur Mediaserver.
Attention, il est important de différencier la plateforme Mobilys "Liste des enregistrements Mediaserver" et Mediaserver.
Mobilys est la plateforme que vous allez utilisez pour paramétrer vos enregistrements. Attention, nous avons une notion de temporalité qui est importante pour vos paramètres d'enregistrement sur Mobilys.
Certains changments ne peuvent être effectués qu'avant le 1er enregistrement de votre cours/séminaire/atelier pédagogique.
Par exemple :
- Changer le propriétaire Mediaserver (une seule personne peut être propriétaire Mediaserver sur Mobilys)
- Changer les permissions d'accès(après le premier enregistrement, ce changement ce fera sous Mediaserver)
- Changer les auteurs/trices (après le premier enregistrement, ce changement ce fera sous Mediaserver)
- Changer la limite de visiblité (après le premier enregistrement, ce changement ce fera sous Mediaserver)
- Changer le titre (après le premier enregistrement, ce changement ce fera sous Mediaserver)
Après le premier enregistrement, voici les paramètres que vous pouvez modifier sous Mobilys en tout temps.
- Ajouter + ou - 15 minutes à vos enregistrements
- Activer / Désactiver l'enregistrement
- Activer / Désactiver l'enregistrement pour des dates spécifiques
- Activer / Désactiver la diffusion live (dans les salles équipées)
- Changer la disposition d'affichage
Une fois que vos enregistrements sont effectués, vos vidéos / audios vont se retrouver sur Mediaserver.
Depuis Mediaserver, vous pouvez effectuer des changements sur vidéo ou sur vos collections.
Par exemple :
- Changer les permissions d'accès à vos vidéos
- Ajouter / Changer le propriétaire mediaserver de vos collections
- Modifier le titre de vos enregistrements
- Modifier la visibilité de vos energistrements
- Etc
Tutoriels
Veuillez consulter les tutoriels enregistrement par défaut. Si vous souhaitez apporter des modifications à vos enregistrements par défaut, il est important d'effectuer les changements dans le formulaire Mobilys avant la date du premier enregistrement.
Le voici :
https://reservation-salle.unige.ch/mediaserver/list
Il est possible que vous n'ayez pas reçu l'e-mail avec le lien du formulaire Mobilys pour les raisons suivantes :
- Votre salle de cours n'est pas équipée pour l'enregistrement. Pour vérifier cela : https://mediaserver.unige.ch/Salles/recap
- Le message provient de : noreply(at)unige.ch - peut-être est-il arrivé dans un autre dossier que votre messagerie principale
- Ce n'est pas la bonne adresse email dans Mobilys - Si votre salle est équipée et que vous n'avez pas reçu l'email, contactez-nous avec le code de votre cours tel qu'il se présente dans le programme des cours.
Vous pouvez retrouver la vidéo ici : https://mediaserver.unige.ch/play/195210
Définition: Propriétaire d’une collection / responsable de la série de cours. Un propriétaire d’une collection est la personne qui reçoit le formulaire Mobilys et qui après le premier enregistrement peut administrer le(s) document(s) résultants mis en ligne depuis son espace personnel mediaserver.
Pourquoi je souhaiterais changer de propriétaire de collection ? Il peut être intéressant pour vous de nommer une autre personne pour administrer votre collection sur mediaserver.
Définition: Permissions d'accès aux enregistrements
Vous avez la possibilité de choisir quel public aura accès aux enregistrement.
Les différents permissions sont les suivantes :
- Tout le monde
- Tous les membres de la communauté Universitaire UniGe
- Un groupe de personnes composé de membres de la communauté Universitaire UniGe et des Hautes écoles Suisses
- Tous les membres des Hautes Ecoles Suisses (UNIGE et autres Universités, EPFs, HES + HUG)
- Toute personne en possession du couple utilisateur / mot de passe protégeant le document
- Les membres de certaines Hautes Ecoles Suisses
Pourquoi je souhaiterais changer les permissions d'accès aux enregistrements ?
Vous avez le souhait de rendre votre enregistrement accessible à tous les membres de l'UNIGE.
Définition: Formats des enregistrements
Vous avez la possibilité de choisir le format de vos enregistrements.
Voici les formats principaux :
- Audio : capture des micros de la salle
- Video : capture des micros de la salle + documents affichés au moyen du projecteur (ou beamer)
Pour les salles équipées d'une caméra filmant le pupître, différents formats de présentation (layouts) sont disponibles :
- Fullscreen document : la vidéo ne contiendra que les documents projetés dans la salle.
- Fullscreen vidéo : la vidéo ne contiendra que le présentateur filmé à son pupitre
- PBP (picture by picture) : la vidéo contiendra une petite vignette du présentateur à la gauche des documents projetés dans la salle
Pourquoi je souhaiterais changer le format des enregistrements ?
Vous avez le souhait d'enregistrer que les documents projetés dans la salle.
Définition: Date d'expiration des enregistrements
Vous avez la possibilité de choisir de modifier la date d'expiration des enregistrement hébergé sur mediaserver.
Pourquoi je souhaiterais changer la date d'expiration aux enregistrements ?
Vous avez le souhait de laisser votre enregistrement accessible à tous le temps d'un cursus de bachelor.
Vous retrouverez aussi la vidéo ici : https://mediaserver.unige.ch/play/195223
Vous pouvez contacter le gestionnaire de votre faculté.
Vous pouvez contacter le gestionnaire de votre faculté afin de modifier la réservation dans Mobilys.
Veuillez noter que dans le cadre d'un ajout d'une salle / horaire différents, le système reprend vos paramètres.
Exemple :
Votre cours "Introduction au langage Thu'um" a lieu tous les jeudis de 08h15 à 12h00 dans la salle 1234. Vous avez désactivé l'enregistrement pour votre cours.
Exceptionnellement, vous donnez votre cours un lundi après-midi dans la salle 789. L'enregistrement sera désactivé car le système reprend les paramètres de votre cours hebdomadaire.
Après le premier enregistrement, les modifications suivantes peuvent être effectuées dans Mobilys :
- Désactivation de l'enregistrement,
- Changer les dates d’enregistrements
- Changer l'heure de début et de fin de mes enregistrements (+ ou - 15 minutes)
- Changer le type de média à enregistrer (format des enregistrements)
- Activer / désactiver la diffusion Live
Veuillez suivre les instructions telles que présentées sur cette vidéo:
Veuillez suivre les instructions telles que présentées sur cette vidéo:
Veuillez suivre les instructions telles que présentées sur cette vidéo:
Lien permanent pour la vidéo : https://mediaserver.unige.ch/play/196235
Après le premier enregistrement, les modifications suivantes peuvent être effectuées depuis Mediaserver :
- Changer le titre de l'enregistrement
- Changer le propriétaire de collection
- Changer / ajouter des auteurs
- Autoriser le téléchargement facilité
- Activer la publication automatique
- Modifier les permissions d’accès
- Modifier les limites de visibilité
Une fois qu'un premier enregistrement a été effectué, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires à votre collection directement depuis mediaserver.
Voici la marche à suivre :
Définition: Permissions d'accès aux enregistrements
Vous avez la possibilité de choisir quel public aura accès aux enregistrement.
Les différents permissions sont les suivantes :
- Tout le monde
- Communauté Universitaire UNIGE
- UNIGE et Hautes écoles Suisses
- UNIGE, EPFs, HES, HUG et autres Universités suisses
- Hautes écoles Suisses
- Accès restreint par un couple utilisateur et mot de passe
Pourquoi je souhaiterais changer les permissions d'accès aux enregistrements ?
Vous avez le souhait de rendre votre enregistrement accessible à tous les membres de l'UNIGE.
Une fois qu'un premier enregistrement a été effectué vous pouvez changer les permissions depuis votre collection Mediaserver.
Voici la marche à suivre : 
Une fois qu'un premier enregistrement a été effectué vous pouvez changer la limite de visibilité de votre collection depuis Mediaserver.
Voici la marche à suivre :
Veuillez suivre les instructions telles que présentées sur cette vidéo:
Nouveautés
A partir du 14.12.23 une mise à jour du système mobilys apporte une nouvelle vue pour la page https://reservation-salle.unige.ch/mediaserver/list.
Vous trouverez toutes les informations dans le change log.
Ci-bas vous trouverez les informations essentielles, pour plus d'information, téléchargez le change log.
Changement - Vue des enregistrements et collections
Cette nouvelle vue de vos enregistrements et collections vous permet en un coup d’œil de vous informer de l’uniformité de paramètres de collection.
Vos paramètres de collection (live, enregistrement, téléchargement facilité) sont activés et uniformes.
Vos paramètres de collection sont désactivés et uniformes.
Vos paramètres de collection ne sont pas uniformes.
Un exemple de collection pouvant afficher un point d'exclamation dans la vue de collection :
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