Zoom
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Le système de vidéoconférence Zoom permet de donner ou suivre un cours en direct en ligne, d'animer des webinaires et d'organiser des activités collaboratives. La plateforme Zoom UNIGE est accessible à l'adresse https://unige.zoom.us/, à l'aide d'un login ISIs. Lors de la première connexion, cliquez sur "Sign-In" pour configurer votre compte (voir les tutoriels en lien en bas de page).
Des fonctions permettant d'enseigner en direct à un grand nombre d'étudiant-es (+ de 300) telles que "large meeting" et "webinar" sont disponibles sur demande pour les enseignant-es, contacter le support technique sur Digital Workplace.
Zoom peut également être utilisé par les enseignant-es pour enregistrer leurs cours ou des capsules vidéos à diffuser aux étudiant-es (avec des outils tels que le partage de PowerPoint, tableau blanc, l'enregistrement local ou sur le cloud etc.).
L’utilisation du service Zoom implique la collecte et le traitement de données personnelles par Zoom. La politique de Zoom concernant les données personnelles est disponible ici. Voir également le tutoriel détaillant les bonnes pratiques en termes de sécurité et de confidentialité sur Zoom.
Retrouvez ci-dessous la documentation et tutoriels relative à l'utilisation du logiciel Zoom.
En tant que collaborateur-trice interne à l'UNIGE, disposez d'un compte Zoom qui, si vous n'avez jamais ouvert Zoom à votre arrivée, se créée automatiquement au moment de la connexion.
En tant qu'externe (ex : intervenant-e dans une formation UNIGE, collaborateur-trice d’un des centres conjoints UNIGE-IHEID, etc.), vous avez la possiblité de demander une licence temporaire afin de communiquer optimalement avec les collaborateur-trices présent-es dans l'agenda Zoom UNIGE, pour cela veuillez contacter le support technique, l'équipe vous guidera dans les étapes de création d'un compte Zoom UNIGE externe.
La documentation ci-dessous vous explique la procédure de connexion, que vous soyez dans le premier ou deuxième cas.
>> Tutoriel : Se connecter à ZOOM avec un compte UNIGE ISIs
Que ce soit directement avec le lien d'invitation ou en tapant manuellement l'ID et le code la réunion / cours / séminaire que vous souhaitez rejoindre, ce tutoriel vous informera de la procédure optimale à suivre pour cela. Vous pourrez également vérifier votre vidéo et votre audio afin d'assurer une bonne arrivée dans
>> Tutoriel : Rejoindre une réunion
Attention, veillez à informer vos participant-es en début de réunion qu’ils seront enregistré-es. Dans certains cas l’enregistrement n’est pas souhaité/permis. Ce tutoriel vous montre comment gérer l’enregistrement. Veuillez également prendre connaissance du tutoriel «Comprendre et gérer les questions relatives à la sécurité et à la confidentialité».
>> Tutoriel : Enregistrer des réunions/séminaires
Ce tutoriel vous présente quelques fonctionnalités pour animer une réunion/un cours sur Zoom, comme par exemple : partager votre écran, utiliser le tableau blanc, créer des sous-groupes, utiliser le chat. Ces fonctionnalités permettent d’intégrer de l’interactivité dans les enseignements et de soutenir le travail collaboratif le cas échéant.
L’utilisation de certaines de ces fonctionnalités pour animer un cours/une réunion est davantage détaillée au sein de tutoriels subséquents.
>> Tutoriel : Animer une réunion / un cours / un séminaire sur ZOOM
Il est possible de créer et lancer un sondage de manière spontanée lors d’une réunion. Cependant, ceci peut prendre un peu de temps, il est donc vivement recommandé de paramétrer votre/vos sondages en amont de votre réunion. Un sondage permet d’intégrer de l’interactivité dans vos présentations.
>> Tutoriel : Proposer un sondage
Cette fonctionnalité peut être utile si vous ne souhaitez pas que votre nom complet apparaisse. Ceci peut être utile si vous souhaitez que l’identité des participant-es à une réunion reste relativement confidentielle, ou si vous organisez une activité pédagogique type « simulation/jeux de rôle » avec vos participant-es.
>> Tutoriel : Changer votre nom d’utilisateur-trice dans une réunion
Depuis les années sombres du confinement, nous avons appris à utiliser les réunions à distance pour nos communications.
Après toutes ces années d’utilisation, nous nous sommes habitué·es à ses différentes bonnes pratiques, toutefois, de menus rappels ne sont jamais de trop !
Dans ce tutoriel nous allons voir quelques principes pour maintenir l’attention dans un groupe de participant·es lorsque vous animez une réunion, ainsi que les bonnes manières d’intervenir opportunément lorsque vous participez à une réunion.
>> Tutoriel : Bonnes pratiques dans l’interaction sur Zoom
L’utilisation des Webinaires et Réunions est assez similaire, mais leurs fonctions sont très différentes. Les réunions sont votre classique manière de communiquer avec vos collaborateur·trices, de la même manière que vous le feriez dans une salle de réunion physique.
Le Webinaire quant à lui vous permet de programmer des séminaires virtuels durant lesquels votre audience ne peut pas parler mais peut interagir avec les panélistes de différentes manières que nous allons voir.
>> Tutoriel : Utiliser la fonction "Webinaire" sur Zoom
Comprendre et gérer les questions relatives à la sécurité et à la confidentialité
Mieux comprendre les questions et les bonnes pratiques relatives à l’utilisation des données personnelles et la confidentialité sur Zoom, ainsi que comment augmenter la sécurité lors de la programmation et du déroulement d’un cours/d’une réunion sur Zoom.
Tutoriel : Comprendre et gérer les questions relatives à la sécurité et à la confidentialité
Utiliser Zoom dans un contexte d’enseignement mixte en Live-Streaming / Enseignement Co-Modal
Mieux comprendre comment choisir parmi les différentes options pour l'usage de Zoom pour le live-streaming, ainsi que quand et comment utiliser Zoom pour enregistrer et mettre à disposition un cours quand ceci n’est pas possible avec Mediaserver.
En effet le live-streaming via Mediaserver n'est disponible que dans certaines grandes salles de classe (auditoriums), voir le détail des salles. Pour toutes les autres salles de classe, le streaming live est possible en faisant cours via Zoom. Plusieurs options sont envisageables pour l'usage de Zoom pour l'enseignement en live-streaming, selon:
- Les préférences de l'enseignant-e (enseigner assis-e ou un mouvement)
- L'usage de fonctionnalités ou d'outils numériques pendant le cours (ex. sondages)
- L'accès à un certain matériel
Tutoriel : Utiliser Zoom dans un contexte d’enseignement mixte en Live-Streaming / Enseignement Co-Modal
Zoom examen
Tutoriel : Zoom Examen – Organiser un examen oral
Sécuriser ses séances Zoom
Les séances Zoom peuvent faire l’objet d’attaques ou de perturbations provoquées par des utilisateurs/trices indésirables. Pour limiter les risques de ces phénomènes (aussi appelés Zoombombing), appliquez les paramètres indiqués dans ces tutoriels.
