Un examen réalisé intégralement par les étudiants sur un ordinateur, fourni par l’institution pour cette occasion. b.

L’ordinateur est configuré afin de présenter un environnement sécurisé et contrôlé.

• Cet environnement a été préparé à l’avance avec les éventuelles applications et logiciels nécessaires pendant l’examen.
• Il est également configuré – dans les cas d’examens « closed book » - pour limiter l’étudiant à un environnement restreint ne permettant l’accès qu’à des ressources définies dans les règles de l’examen (sites internet, ressources autorisées et logiciels).
• Dans tous les cas un accès à la plateforme Moodle Examens est garanti. La plateforme présente les questions d’examen et récolte les réponses des étudiants.

• Contacter tout d'abord l'équipe EA par email : eassessment(at)unige.ch
• Celle-ci s'occupera d'organiser un kick-off meeting et de mettre en place l'environnement nécessaire.
• L'équipe e-assessment peut faire appel au(x) référent(s) facultaire(s).

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Important : Il n'est possible de réaliser un examen avec environnement sécurité qu'avec l'activité "Test/Quiz".

• Il n'est pas possible d'utiliser l'activité "Devoir".
• À noter qu'il est en général possible d'utiliser une activité de type "Test/Quiz" paramétrée pour faire le même travail qu'un devoir : à savoir, permettre aux étudiants de déposer un ou plusieurs documents réalisés.

• Tous les types de question disponible dans l’activité « test » de Moodle (sur les plateformes d’examen) peuvent être utilisées. Cela inclue : QCM, QCU, réponse courte, rédaction, réponses numériques, KPrime, entre autres.
• L’examen peut ainsi être corrigé automatiquement ou demander une correction manuelle des enseignants.
• Il est possible d’utiliser des applications ou logiciels tiers : RStudio, Statistica, MatLab, la suite Office, etc.
• Il est possible de donner accès à des ressources telles que des documents disponibles au téléchargement par les étudiants pendant l’examen ou des sites internet spécifiques.
• L’évaluation manuelle – éventuelle - de l’examen peut être réalisée directement sur la plateforme Moodle.

• La principale salle d’examens (Pont d’Arve 28) permet à 74 étudiants de réaliser un examen en simultané. La réalisation d’un examen en deux ou plusieurs cohortes/volées permet de multiplier le nombre d’étudiants qu’il est possible d’accueillir.
• D’autres salles facultaires existent également qui peuvent être utilisées en complément pour accueillir des effectifs plus importants.
• Une salle dédiée pour étudiants à besoins spécifiques existe désormais à Pont d'Arve 28, et permet à 4 étudiants de s'installer dans des conditions optimales.

• Permet la plus grande diversité de scénarios d’examen
• Garanti l’équité entre les étudiants, en fournissant un environnement égal
• Donne des conditions idéales de travail sur ordinateur (place, moniteurs, etc.)
• Fournit un environnement sécurisé, stable et fiable (avec mécanismes de prévention en cas de problèmes)
• Permet, comme les autres types d’examens « e-assessment », la correction automatisée et la récupération et sauvegarde facilitée des données d’examen.

• L’examen blanc permet aux étudiants de se familiariser avec l’environnement utilisé pour réaliser l’examen, tant en termes de logiciels, que d’interface ou de mécanique de récupération et dépôt de documents.
• L’examen blanc permet également de détecter d’éventuels problèmes qui n’ont pas été détectés lors des tests par l’équipe enseignante de l’environnement ou de l’examen lui-même, et permet ainsi de garantir que les chances d’un problème lors de l’examen soient les plus réduites possibles.

• Types de questions spéciales :
• Description : permet de fournir des explications
• Aléatoire : permet de piocher une question de manière aléatoire
• Types de questions classiques :
• Réponse courte
• Calculée
• Calculée simple
• Calculée à choix multiple
• Vrai/Faux
• Numérique
• Choix multiple et choix unique
• Choix multiple tout-ou-rien
• Composition (rédaction et dépôt de fichiers)
• Sélectionner les mots manquants
• Glisser-déposer sur une image
• Marqueurs à glisser-déposer
• Glisser-déposer sur texte
• Type manquant
• Appariement
• Appariement aléatoire à réponse courte
• Types de questions avancées:
• Cloze (réponses intégrées)
• Kprime(ETH)
• Formulas

Pendant le processus de préparation de votre examen blanc, ces demandes sont transmises à l’équipe EA qui s’assure qu’une machine virtuelle contenant ces besoins existe, ou à défaut la crée spécialement en prévision de l’examen en question.

• L’environnement d’examen est configuré de manière que :
• Seule la plateforme d’examen, les ressources autorisées et les logiciels autorisés peuvent être utilisés pendant toute la durée d’examen.
• Toute tentative de manipulation du système est en principe prémunie et le cas échéant détectée.
• Un enregistrement complet de l’examen est disponible pour d’éventuelles analyses supplémentaires ou cas de recours.

• L’équipe EA est présente dans tous les examens sur ordinateur institutionnel, sauf exceptions et examens multiples simultanés.
• En cas de problème technique, l’équipe EA intervient et il est possible de donner du temps supplémentaire à l’étudiant qui a subi le problème.
• En cas de problème majeur, une nouvelle machine peut être fournie à l’étudiant instantanément et son travail peut être récupéré.

• La consultation des copies d'examens réalisés sur ordinateur peut se faire de trois manières :
• Consultation autonome de l'étudiant en-ligne et à distance
• Consultation présentielle présentée par l'enseignant
• Consultation autonome en présentiel sans enseignant*

* Cette modalité de consultation de copies est en cours de mise en place.

• Les plateformes Moodle Examen sont automatiquement sauvegardées et archivées en fin d'année universitaire.
• Il est possible pour les enseignants d'exporter une copie de leurs activités d'évaluation (quiz par exemple) afin de les réutiliser dans les années universitaires suivantes.

• Pour réaliser un examen avec différentes volées ou cohortes, il est nécessaire de créer plusieurs groupes d'étudiants dans l'espace d'examen sur Moodle Examens.
• Chaque groupe aura le droit d'effectuer l'examen à une heure différente.
• Il est également possible de donner une version d'examen différente à chacun des groupes.
• NB : Malgré des horaires ou questions distincts, la copie et les réponses de tous les étudiants se retrouvent centralisés dans une seule activité Moodle.

• Authentification unique (Compte ISIS + Compte SwitchEduId)
• Machines virtuelles sous Windows 10
• Environnement sécurisé par Safe Exam Browser
• Plateforme Moodle Examens pour fournir des documents et recueillir les réponses
• Éventuelles applications tierces rendues disponibles par l’enseignant
• Solution d'enregistrement ObserveIT

• Les examens sur l’ordinateur des étudiants font référence aux examens « BYOD » ou « BYOS » documentés dans une autre page de ce site (cliquer ici pour s’y rendre).

• Aide à la construction de l’examen : équipe EA et e-learning
• Configuration, paramétrage et test de l’examen et de son environnement : équipe EA et équipe enseignante
• Organisation de l’examen blanc et de l’examen, réservation des salles et gestion : équipe enseignante

• Les examens sur ordinateur institutionnels ayant le plus souvent des règles spécifiques par examen, leur préparation doit commencer à l’avance.
• Il est important – si possible - d’annoncer en début d’année universitaire à l’équipe EA la volonté d’organiser un examen.
• À noter que la réservation de salles pour l’examen et l’examen blanc doivent être faites par l’équipe enseignante, et il est conseillé de le faire à l’avance.
• Au maximum 1 mois avant l’examen : kick-off meeting avec l’équipe EA. L’équipe EA préparera ensuite un environnement d’examen et vous le proposera au test dans les deux semaines qui suivent environ.

Vous pourrez en tout temps contacter les référents facultaire (cellule) disponible dans les informations additionnelles, ou l’équipe EA sur eassessment(at)unige.ch

• Contacter tout d'abord l'équipe EA par email : eassessment(at)unige.ch
• Celle-ci s'occupera d'organiser un kick-off meeting et de mettre en place l'environnement nécessaire.
• L'équipe e-assessment peut faire appel au(x) référent(s) facultaire(s).